Üniversitelere Sözleşmeli Personel Alımı: 4/B İlanı, Başvuru, Sıralama ve Göreve Başlama

Üniversiteler ve üniversite hastaneleri hemşire, sağlık teknikeri, büro personeli, tekniker, destek personeli gibi ihtiyaçlarının önemli bir kısmını 4/B sözleşmeli personel ilanlarıyla karşılar. Bu ilanlar ÖSYM'nin merkezî tercih dönemlerine benzemez: tercih listesi yoktur, her üniversite kendi ilanını yayımlar, başvuruyu kendisi alır ve adayları kendisi sıralar. Kurallar da ilandan ilana küçük ama sonuç doğuran farklar gösterir. Aşağıda Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar'a ve 2026 yazında yayımlanan üniversite ilanlarına dayanarak süreci baştan sona anlatıyoruz. 4/B statüsünün genel özellikleri için 4/B sözleşmeli personel rehberine bakabilirsiniz.

Dayanak: Esaslar'ın ek 2. maddesi ve "(b) fıkrası"

İncelediğimiz üniversite ilanlarının çoğunun ilk paragrafında aynı cümle vardı: alım, 657 sayılı Kanun'un 4/B fıkrası ve 6/6/1978 tarihli, 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Esaslar'ın ek 2. maddesinin (b) fıkrası uyarınca, KPSS (B) grubu puan sıralaması esas alınarak yapılır. Ek 2. madde kurumlara dört alım yolu tanır:

• ÖSYM'nin KPSS (B) grubu puan sırasına göre yaptığı merkezî yerleştirme,
• kurumun, yazılı veya sözlü sınav yapmadan KPSS (B) grubu puan sırasına göre yaptığı yerleştirme (incelediğimiz üniversite ilanlarının dayandığı yol),
• Esaslar'a ekli cetvelde sayılan unvanlarda, KPSS sırasına göre pozisyonun belirli katına kadar çağrılan adaylar arasında kurumca yapılan yazılı ve/veya sözlü sınav,
• ÖSYM'nin ilk defa atanacaklara ilişkin genel yönetmelik çerçevesinde yaptığı yerleştirme.

Sınavsız yolda belirleyici olan tek ölçüt KPSS puanınızdır; ilanlardaki "yüksek KPSS puanı tek başına yerleştirme hakkı vermez" uyarısı ise genel ve özel şartları taşımanın da zorunlu olduğunu hatırlatır. Esaslar, ÖSYM yerleştirmeleri dışındaki alımlarda pozisyonların, aranan niteliklerin ve yerleştirme yönteminin yerleştirme ya da sınav tarihinden en az on beş gün önce ilan edilmesini ister.

Başvuruları ve sonuçları kurumun kendisi değerlendirir. Esaslar bu iş için beş kişilik bir komisyon öngörür: atamaya yetkili amir ya da görevlendireceği bir birim amiri başkanlığında, personel biriminin amiri ve yetkili amirin belirlediği üç üyeden oluşur. Personel birimi amiri dışındaki üyelerin öğrenim düzeyi adaylardan aranan düzeyden düşük olamaz; eşi ya da yakın akrabası aday olan üye o değerlendirmeye katılamaz.

İlan nerede yayımlanır?

Üniversite ilanları Resmî Gazete'nin ilan bölümünde, üniversitenin personel daire başkanlığı sayfasında ve Kariyer Kapısı'nın kamu işe alım platformunda yer alır. Örneğin Erciyes Üniversitesinin 2026 ilanı 7 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlandı. İncelediğimiz ilanlarda başvuru süresi yaklaşık iki hafta sürdü; ilanın yayım günü ile son başvuru günü arasındaki süre kısa olduğundan ilanları düzenli takip etmek gerekir. Güncel üniversite ilanlarını sitemizin sözleşmeli personel kategorisinde listeliyoruz.

Unvanlar, puan türü ve özel şartlar

Her pozisyon bir ilan kodu, unvan, birim, öğrenim düzeyi, puan türü ve özel şartla verilir. 2026 ilanlarından örnekler:

Puan türünüz pozisyonun puan türüyle uyumlu olmalıdır; ayrıntı için KPSS puan türleri rehberine bakın. Bazı ilanlar asgari puan da koyar: Erciyes ve Sakarya 2026 ilanlarında ilgili puan türünden en az 60 istendi, Gaziantep'in avukat pozisyonunda P3 için en az 80 arandı. Yaş sınırı da ilana özgüdür; Erciyes ilanında son başvuru tarihinde 35 yaşını doldurmamış olmak şartı vardı, Gaziantep ilanı ise 18 yaşını doldurmuş olmayı aradı. Gaziantep'in destek personeli satırlarında örgün bir önlisans ya da lisans programına kayıtlı olmamak istendi; açıköğretim ve uzaktan eğitim öğrencilerinin başvurabileceği ayrıca belirtildi. Sağlık pozisyonlarında vardiya ve nöbet engeli bulunmadığının sağlık raporuyla belgelenmesi istenebilir. Hemşirelik mezunlarına uygun ilanları hemşirelik bölüm sayfasında görebilirsiniz.

Pozisyon tablosunu okumak

İlanın ekindeki tabloda her satır ayrı bir başvuru seçeneğidir ve sütunların hepsi sonuç doğurur. Erciyes ilanındaki "H01" ile "H02" bunu iyi gösterir: ikisi de hemşire pozisyonudur, ama biri lisans ve P3, diğeri hemşire unvanlı ortaöğretim diploması ve P94 ister. Yanlış satıra başvuran aday, puanı ne olursa olsun şartı taşımadığı için elenir.

Birim sütunu nerede çalışacağınızı gösterir: aynı unvan "Tıp Fakültesi Hastanesi", "Diş Hekimliği Fakültesi hastanesi" ya da "idari birimler" için ayrı ayrı açılabilir ve her birinin sıralaması ayrı yapılır. Bu birim kesin bir güvence de değildir; Erciyes ilanı atananların ilgili birimlerde görevlendirileceğini, gerektiğinde başka birimlere de verilebileceğini yazdı. Destek personeli satırlarında görev tanımına da dikkat edin: Erciyes ilanına göre bu pozisyonlar hizmetli kadrosunun görevlerini yürütür, Gaziantep ilanına göre görevlendirme her türlü destek hizmetini kapsayabilir. Son olarak kadro sayısı küçük satırlarda yedek sayısı da küçük olur; tek kişilik bir pozisyonda asil adayın vazgeçmesi dışında şansınız sınırlıdır.

Başvuru adım adım

1. İlanın tamamını okuyun: Genel şartlar, pozisyonun özel şartı, puan türü, KPSS yılı, asgari puan ve tek pozisyon kuralı aynı metindedir.
2. e-Devlet kayıtlarınızı kontrol edin: İlanlara göre KPSS sonucu, mezuniyet, adli sicil, askerlik ve kimlik bilgileri e-Devlet üzerinden otomatik alınır. Bilgileriniz hatalıysa düzeltmeyi başvurudan önce ilgili kurumda yaptırın; mezuniyet bilginiz sisteme gelmiyorsa ilanlar bilgiyi elle girip onaylı diploma ya da mezuniyet belgesini PDF olarak yüklemenizi ister.
3. Kariyer Kapısı'ndan başvurun: Başvuru e-Devlet'teki ilgili üniversitenin "Kariyer Kapısı Kamu İşe Alım" hizmetinden ya da kariyerkapisi.gov.tr üzerinden yapılır. Ekranda "İşleminiz başarıyla gerçekleştirilmiştir" ibaresini görmeden başvurunuzu tamamlanmış saymayın. Adımlar için Kariyer Kapısı başvuru rehberine bakabilirsiniz.
4. Teslim gerekiyorsa belgeyi götürün: Sakarya ve Gaziantep ilanlarında çevrimiçi başvurudan sonra sistemden alınan "Aday Başvuru Bilgileri" belgesinin belirtilen tarihe kadar personel daire başkanlığına şahsen teslim edilmesi istendi; teslim etmeyenler değerlendirmeye alınmadı. Erciyes ilanında ise yalnızca elektronik başvuru kabul edildi.
5. Başvurunuzu kaydedin: Başvuru çıktısını ve yüklediğiniz belgeleri saklayın; itiraz gerekirse bunlara ihtiyacınız olur.

Sıralama, eşitlik ve asil–yedek

Üniversite önce başvuruları genel ve özel şartlar yönünden süzer, ardından şartları taşıyanları ilgili KPSS puan türünde en yüksekten başlayarak sıralar ve kadro sayısı kadar asil belirler. Eşitlik hâlinde öncelik ilanda yazar: Erciyes ve Gaziantep ilanlarında önce mezuniyet tarihi eski olana, sonra yaşı büyük olana bakıldı; Sakarya ilanı bunlara son aşama olarak kurayı ekledi; bazı ilanlar ise mezuniyet tarihi yerine mezuniyet notunu esas aldı.

Yedek sayısı Esaslar'da sabit bir oran olarak değil, ilanda belirlenir. İncelediğimiz 2026 ilanlarında kadronun bir katı, iki katı, dört katı ve beş katı yedek ayıran örnekler vardı; bir ilanda ise yedek sayısı hiç belirtilmedi. Asil adaylardan süresinde başvurmayan, feragat eden ya da şartları taşımadığı anlaşılanların yerine yedekler sırayla çağrılır. Yedek listede olmanız, sıranız gelene kadar herhangi bir hak doğurmaz.

Sık yapılan hatalar

• Birden fazla pozisyona başvurmak: İncelediğimiz ilanların hepsinde tek pozisyon kuralı vardı. Gaziantep ilanı birden fazla kadroya başvuranların başvurularının kabul edilmeyeceğini, Erciyes ilanı bu başvuruların geçersiz sayılacağını yazdı. Aynı ilanda iki pozisyona başvurmak, iki şans değil sıfır şans demektir.
• Puan türünü karıştırmak: Lisans mezunu olup önlisans pozisyonuna başvuracaksanız o düzeyin sınavına girmiş ve P93 puanı almış olmanız gerekir.
• Belge teslimini unutmak: Şahsen teslim istenen ilanlarda çevrimiçi başvuru tek başına yetmez.
• Onay ekranını görmeden çıkmak: Gaziantep ilanı, platformda başarı ibaresini görmeyen başvuruların değerlendirilmeyeceğini ve sürecin tamamlandığını kontrol etmenin adayın sorumluluğunda olduğunu yazdı.
• e-Devlet verisini kontrol etmemek: KPSS, mezuniyet ve askerlik bilgileri sistemden çekildiği için oradaki bir hata başvurunuzu doğrudan etkiler; düzeltme süreleri başvuru süresinden uzun olabilir.
• Özel şartı yorumlamak: "Hemşire unvanlı diploma", "belirli bölüm mezunu", "son beş yılda alınmış YDS" gibi şartlar birebir aranır. Şartı karşıladığınızı gösteren belgeyi başvuru anında hazır tutun.
• Bir yıl kuralını atlamak: Sözleşmesi kurumca feshedilen ya da sözleşmesini tek taraflı fesheden kişi, fesih tarihinden itibaren bir yıl geçmeden yeniden sözleşmeli pozisyona alınamaz. Sakarya ilanı bu durumun sözleşme aşamasında belgelenmesini istedi.
• Gerçeğe aykırı beyan: İlanlara göre tespit hâlinde atama iptal edilir, ödenen ücretler faiziyle geri istenir ve yasal işlem başlatılır.

Başvurudan önce genel bir kontrol için kamu ilanı başvuru kontrol listesini kullanabilirsiniz.

Sonuç, belge teslimi ve göreve başlama

Sonuç tarihi ilanda verilir: Gaziantep ilanı asil ve yedek listenin başvuru süresinin bitiminden itibaren 15 iş günü içinde, Erciyes ilanı en geç bir ay içinde ilan edileceğini yazdı; Sakarya ise ön sonuç, üç günlük itiraz süresi ve kesin liste için ayrı tarihler verdi. Sonuçlar üniversitenin internet sitesinde ve Kariyer Kapısı'nda yayımlanır; ilanların çoğu bu duyurunun tebligat yerine geçtiğini belirtir. Takvim kesin değildir: Erciyes ilanı belge incelemesi nedeniyle sonuç tarihinin ertelenebileceğini ve rektörlüğün ilanı her aşamada değiştirebileceğini ya da iptal edebileceğini yazdı. İtiraz hakkı ve süresi de ilana göre değişir; itiraz öngören ilanlarda süre kısadır (Sakarya ilanında üç gün) ve dilekçenin nereye, hangi yolla verileceği ilanda yazar. Sonuç duyurusunu ilk gün okumazsanız bu süreyi kaçırabilirsiniz.

Asil listeye girdiğinizde üniversite diploma ya da mezuniyet belgesinin aslını veya onaylı örneğini, varsa deneyim ve sertifika belgelerini, sağlık kurulu raporunu ve fotoğraf gibi evrakı ister. Süreler kısadır: Gaziantep ilanında belgelerin sonuç ilanından itibaren yedi gün içinde şahsen teslim edilmesi, aksi hâlde atama hakkının kaybedilmesi öngörüldü. Atanacaklar hakkında 7315 sayılı Kanun kapsamında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılır. Ardından hizmet sözleşmesi imzalanır; ilanlara göre sözleşme şartlarını yerine getirmeyenlerin sözleşmesi bir ay içinde feshedilir.

Göreve başladıktan sonra bilinmesi gerekenler

• Nakil yok: Erciyes ilanının da hatırlattığı gibi sözleşmeli personelin başka kuruma naklen atanması mümkün değildir. Üniversite içinde birimler arası görevlendirme ise yapılabilir; Sakarya ilanı ilçelerdeki yerleşkelere kurum içi görevlendirme yapılabileceğini belirtti.
• Nitelik kaybı: Esaslar'ın ek 6. maddesine göre işe alınma için gerekli niteliklerden birini taşımadığınız sonradan anlaşılırsa ya da bu niteliği kaybederseniz sözleşmeniz kurumca feshedilir.
• Emekli aylığı: Erciyes ve Sakarya ilanları sosyal güvenlik kurumlarından emekli veya yaşlılık aylığı almamayı şart koştu.
• Üç yıl ve kadro: 657 sayılı Kanun'un 4/B fıkrasına göre bu kapsamdaki sözleşmeli personel, can güvenliği ve sağlık sebepleri dışında üç yıl başka bir yere atanamaz; aynı kurumda üç yılını tamamlayıp otuz gün içinde talep edenler bulundukları yerde aynı unvanlı memur kadrosuna atanır ve orada en az bir yıl daha çalışır.
• Ayrılırsanız: Sözleşmeyi tek taraflı feshetmek bir yıl boyunca diğer sözleşmeli pozisyonların kapısını kapatır; KPSS ile memur kadrosuna yerleşmeyi ise engellemez.

Üniversite hastanesi yerine Sağlık Bakanlığı pozisyonlarını düşünüyorsanız kuralların belirgin biçimde farklı olduğunu unutmayın; karşılaştırma için Sağlık Bakanlığı sözleşmeli personel alımı rehberine bakabilirsiniz.